Фотоотчёт заказчику: что включить и как собрать
Заказчик просит показать, что сделано, а у прораба сотни снимков в телефоне, часть в мессенджерах, часть вообще у бригадира. Фотоотчёт в итоге собирают вечером вручную. Разбираем, что в него класть, чтобы он убеждал, и как сделать его за минуту.
Зачем заказчику фотоотчёт
Заказчик не стоит на объекте каждый день. Фотоотчёт для него основной способ увидеть, что траншея вырыта, труба уложена, колодец смонтирован и засыпан. Для подрядчика это защита: если через месяц возникнет вопрос, что было сделано и когда, у вас есть снимки с датой и подписью, а не память прораба.
Что должно быть на снимках
- Общий план участка до начала работ, чтобы было видно исходное состояние.
- Основные этапы: разработка траншеи, основание, укладка трубы, монтаж колодцев, засыпка, благоустройство.
- Работы, которые потом закроют землёй: трубу в траншее лучше снять до засыпки, потом это сделать невозможно.
- Крупный план узла или стыка, если по нему возможны вопросы.
- Готовый результат с того же места, откуда снимали начало, чтобы разницу было видно.
Как подписывать снимки
Снимок без подписи через неделю превращается в загадку: какой это колодец и какого числа. Хорошая подпись короткая: что на снимке и вид работ, например "Монтаж колодцев" и "Колодцы". Дату, время и автора лучше не вводить руками, а брать автоматически.
В Aurus Прораб Фото подпись и вид работ вводятся на телефоне сразу после съёмки, время и автор записываются сами, а снимок попадает в карточку нужного объекта.
Как собрать отчёт за минуту
Если снимки лежат по объектам и по дням, отчёт собирается выбором, а не поиском. В карточке объекта открывается вкладка "Фото", где снимки идут по дням. Можно отметить нужные или выбрать целый день одной кнопкой, затем нажать "Фотоотчёт PDF" или "Фотоотчёт Word".
В отчёте указаны название и адрес объекта, заказчик, период съёмки и число снимков, дальше идут сами фото с подписями. Шапка берётся с реквизитов вашей компании. Word удобен, если нужно что-то дописать, PDF, если отправляете как есть.
Что не стоит класть в фотоотчёт
- Снимки людей в кадре крупным планом без необходимости.
- Фото с лишними документами и планшетами, на которых видны чужие данные.
- Десятки похожих кадров: пять разных этапов убедительнее, чем тридцать одинаковых.
- Снимки без подписи и даты: заказчик не поймёт, к чему они относятся.
Сколько это занимает
Пока фото собираются в одном месте с подписями, отчёт отнимает минуту. Если же снимки разбросаны по переписке бригады, на отчёт уходит вечер, и делать его начинают реже, чем нужно. Регулярный фотоотчёт, отправленный заказчику без напоминаний, повышает доверие и ускоряет подписание актов.