План-факт на объекте: как подрядчику видеть прибыль
Многие подрядчики узнают, заработали ли они на объекте, только после сдачи, а иногда не узнают вообще: деньги общие, объекты идут одновременно. План-факт решает эту проблему. Объясняем, как его вести без бухгалтерии на полставки.
Что такое план-факт простыми словами
План это смета: сколько вы рассчитывали потратить на материалы, технику, бригаду и субподряд и сколько получить от заказчика. Факт это реальные деньги: что купили, кому заплатили, что пришло на счёт. Разница между планом и фактом по каждой статье показывает, где объект идёт в плюс, а где уходит в минус, и показывает это, пока ещё можно что то исправить.
Что вести по каждому объекту
- Смету с разбивкой по работам и материалам: это план.
- Расходы на материалы с привязкой к объекту, а не "на склад вообще".
- Технику: свою в машино-часах, наёмную по счетам.
- Зарплату бригады: наряды, сдельщина, авансы и выплаты.
- Субподряд и прочие расходы: доставка, проживание, вывоз мусора.
- Поступления от заказчика: авансы и оплаты по актам.
Где теряется прибыль
- Расходы записывают общим списком, и дорогой объект прячется за удачными.
- Авансы рабочим выдают без учёта, в конце месяца трудно понять, кому и за что уже заплачено.
- Дополнительные работы делают "по дружбе" и не включают в акты.
- Смета остаётся в Excel у одного человека, а расходы в тетради у другого.
- Прибыль видна только в конце, когда перерасход уже случился.
Как не показывать заказчику свою маржу
Частый вопрос подрядчика: как дать заказчику подробную смету, но не раскрыть наценку. Работающий подход: считать себестоимость для себя, а договорную цену раскладывать по строкам сметы для заказчика. Тогда в документах заказчика обычные расценки, а в вашем учёте видно, сколько на каждой строке заработано.
Excel или программа
На одном-двух объектах хватает таблицы. Когда объектов несколько, а в учёте работают прораб, бухгалтер и руководитель, таблицы расходятся, и сводить их становится отдельной работой.
Aurus Прораб собирает всё в одном месте: объекты, сметы с раскладкой цены, деньги с планом и фактом, наряды бригаде и документы заказчику (смета, КП, договор, акт, счёт) с вашими реквизитами. Программа стоит на компьютере в офисе, сотрудники работают с ней по сети, база хранится у вас и копируется каждый день, облачной подписки нет.