Как управляющей компании взыскивать долги за ЖКУ

1. Отбор должников

Начинают с выгрузки начислений и оплат по лицевым счетам из учётной программы, обычно за три или четыре года. Из неё отбирают счета, где долг выше порога, например от 10 000 ₽ или от трёх месяцев. Совсем мелкие долги подавать в суд невыгодно: пошлина за приказ не меньше 2 000 ₽, и платят её вперёд.

Для каждого счёта нужен собственник: ФИО, доля, место жительства. Заявление подают на собственника, при долевой собственности на каждого по его доле.

2. Претензия

Обязательного досудебного порядка для взыскания платы за ЖКУ закон не требует, заявление о приказе можно подавать сразу. Но претензия часто закрывает часть долгов без суда и заодно фиксирует сумму на дату. Срок на ответ удобно ставить 30 дней.

3. Заявление о выдаче судебного приказа

Долг за ЖКУ до 500 000 ₽ взыскивают приказом у мирового судьи (ст. 121 и 122 ГПК РФ), заявление подают по месту жительства должника. К нему прикладывают расчёт долга и пени, документы о собственности и управлении домом, платёжное поручение об оплате пошлины и доказательство отправки копии заявления должнику.

Судья выносит приказ без вызова сторон в течение 10 дней со дня поступления заявления (ст. 126 ГПК РФ). Со дня подачи давность по взыскиваемым месяцам не течёт.

4. Если приказ отменили

Должник может подать возражения в течение 10 дней со дня получения копии приказа (ст. 128 ГПК РФ), и судья отменит приказ без разбирательства (ст. 129). Тогда подают исковое заявление. Давность снова течёт, но если до её конца осталось меньше шести месяцев, срок удлиняется до шести. Пошлина за приказ засчитывается в пошлину за иск.

5. Исполнение: банк или приставы

Если возражений не было, судья выдаёт взыскателю приказ для предъявления к исполнению (ст. 130 ГПК РФ). Его можно направить сразу в банк, где у должника есть счёт (ст. 8 закона № 229-ФЗ), или приставам по месту жительства должника. Для банка в заявлении нужны реквизиты взыскателя, включая ОГРН и счёт. Предъявить исполнительный документ можно в течение трёх лет (ст. 21 закона № 229-ФЗ).

6. Поступления и закрытие дела

Деньги от банка или приставов приходят частями. Их разносят по делу, чтобы видеть остаток долга и вовремя подать заявление об окончании исполнительного производства, когда долг погашен. По итогам полезно считать, сколько собрано на рубль пошлины: видно, какие должники и дома окупают работу юриста.

Сроки, которые нельзя пропустить

• Давность: три года по каждому месяцу долга, пока не подано заявление.
• После отмены приказа: иск в пределах давности, но не меньше шести месяцев.
• Исполнительный документ: предъявить в течение трёх лет.

Когда должников сотни, эти сроки легко потерять в таблицах. Aurus Взыскание ведёт дело по каждому должнику через все этапы, от выявления долга до исполнения. У каждого этапа свой контрольный срок, просроченные дела видны на главной странице программы. Документы для каждого шага программа готовит сама: претензию, заявление о приказе, иск, заявления в банк и приставам, опись и реестр отправки копий.